С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Она обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Переход на цифровые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную столько, сколько это необходимо.
До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности перехода на новый формат.
Не позднее 31 декабря текущего года каждому сотруднику нужно будет подать заявление своему работодателю о способе ведения его документа – в электронном или бумажном виде. Желающим перейти на ЭТК бумажная трудовая книжка будет выдана на руки.
Важно: у граждан, которые впервые трудоустроятся с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной книжки.
Сведения о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года в состав ЭТК не включаются.
Преимущества
• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Где можно будет посмотреть сведения из ЭТК
Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также клиентская служба Пенсионного фонда России или МФЦ «Мои документы». Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Подготовила
Татьяна ГАВРИЛОВА