Как оценивать общественную работу и эффективность молодежной политики предприятия? Вопрос сложный, ведь невозможно поставить «отметку» волонтеру или кавээнщику, тому, кто помогает пожилым или выходит на субботник… Однако ответ на него нашел председатель Совета молодых специалистов (СМС) Группы «ЛУКОЙЛ» в Тимано-Печорском регионе, инженер по бурению Альфис Саматов. В интервью «СВ» он рассказал, почему математика не врет, деньги – не главное, а активная жизненная позиция – отличный старт карьере.
– Вы почти два года возглавляете Совет молодых специалистов ЛУКОЙЛ-Коми. Какие задачи ставили в начале пути? Получилось их выполнить?
– Многих целей, которые я перед собой ставил, удалось достичь. Первое, о чем хочется сказать, – нам удалось объединить советы всех структурных подразделений предприятия, несмотря на территориальную удаленность. Для меня нет разницы – это СМС центрального аппарата, далекого северного ТПП или совсем небольшой коллектив молодежи на Усинском ГПЗ. Все важные решения мы принимаем совместно, вместе проводим значимые мероприятия.
Второе – вовлеченность. Важно, чтобы молодежной политикой занимался не только актив. Сейчас инициативных ребят гораздо больше, чем было ранее. Мы стараемся найти в сотруднике то, чем он может и, главное, хочет помочь предприятию, Совету.
Третье – выстроили грамотное взаимодействие с руководством. Достижение глобальных целей Компании – задача трудная, сложная, требующая огромных усилий руководства и молодежи. Ни те, ни другие не достигнут этого без сотрудничества друг с другом. Это один из залогов успеха: с нами должно быть комфортно работать, без скидок на молодость.
– На предприятие постоянно приходят новые люди, а на страницах газеты появляются новые лица. Как привлекаете молодежь в свою команду? Чем мотивируете?
– У каждого нового сотрудника ЛУКОЙЛ-Коми в обходном листе есть пункт – встреча с председателем СМС его подразделения. Мы знакомимся, рассказываем о нашей деятельности, приглашаем на мероприятия. Есть одна особенность – ни я, ни мои коллеги никого не принуждаем принимать участие. Наша задача показать, насколько важна наша работа, как она может повлиять на развитие отдельно взятого молодого специалиста.
Самых активных молодых специалистов, а также членов СМС мы стараемся поощрять. Важно вкладываться в развитие персонала. Мы молоды, заработать всегда успеем, а вот развиваться, повышать свою квалификацию нужно здесь и сейчас. Так, в прошлом году наиболее отличившиеся молодые специалисты прошли стажировку в ЛУКОЙЛ-Инжиниринге. В этом году запланированы стажировки в регионах деятельности Компании, и я надеюсь, что работа в этом плане возобновится после снятия всех ограничений.
– Какие сложности бывают в работе с молодежью?
– Как я уже сказал – мы никого не принуждаем, люди добровольно приходят в Совет. Но есть один принцип: если взял ответственность, нужно выполнять свои функции добросовестно. СМС – это модель предприятия в миниатюре, со своими целями, задачами, сроками выполнения. Вот с ответственностью порой возникают накладки. Однако я считаю, что СМС – это та площадка, на которой молодые специалисты могут допускать ошибки. Пусть они ошибаются здесь, нежели на своей основной работе.
– Находите пути решения?
– Если человек не хочет или не понимает важности общественной работы, я говорю только одно: у тебя есть три года. Многое в твоей карьере зависит от того, как в эти первые годы себя зарекомендуешь. Можно сидеть на месте, плыть по течению, а можно прокачивать «скилл» и становиться лучше. Начало пути – это равнина, но можно сделать ее трамплином. СМС предоставляет лишь инструменты для самореализации, и уже от молодого специалиста зависит, как ты ими воспользуешься для построения своей карьеры. Надо понимать, Совет молодых специалистов – не факультатив, как в университете, это работа и хорошие перспективы для тех, кто готов трудиться.
Что касается непосредственно членов СМС, то я уже давно задался вопросом, как грамотно оценить их работу. Как применить количественные показатели к чему-то субъективному – вроде молодежной политики. Однако решение только кажется субъективным. На самом деле председатели СМС в своей работе выполняют вполне конкретные функции. В мае этого года я разработал методологию расчета численного показателя эффективности работы того или иного СМС. Основывается он на анкетировании каждого молодого специалиста предприятия.
– Мы говорим о системе оценки эффективности работы СМС. Что это такое?
– Показатель эффективности (ПЭФ) – это числовой показатель деятельности СМС структурных подразделений ЛУКОЙЛ-Коми. Расчет абсолютно открытый и прозрачный. Такой контроль качества в режиме реального времени. На его основе можно провести корректировку работы, увидеть слабые и сильные стороны. ПЭФ позволяет создать здоровую конкурентную среду. Правильная конкуренция – залог успешного развития.
Мы предлагаем участникам анкетирования выразить свое отношение к молодежной политике СМС, насколько доступно и регулярно доводится информация, как решаются вопросы при участии Совета… Ответы респондентов переводятся в баллы, по специальной формуле рассчитывается ПЭФ. Учитывается количество человек, прошедших анкетирование, коэффициенты выполнения поручений и участие молодых специалистов в Конкурсе на лучшую научно-техническую разработку и т. д.
Никто из председателей не хочет оказаться в аутсайдерах, поэтому прикладывают все усилия, чтобы улучшить работу Совета, найти коннект с молодыми специалистами.
Показатель эффективности будет влиять на определение лучшего СМС по итогам 2020 года. Это будет объективный результат, который учитывает все: презентацию председателя СМС структурного подразделения о проделанной работе и его ПЭФ за рассматриваемый период.
Эта методология анализа молодежной политики уникальна и не имеет аналогов ни в одном из регионов деятельности Компании.
Мы уже видим результаты работы в динамике. По итогам двух кварталов три структуры идут ноздря в ноздрю. Это ТПП «ЛУКОЙЛ-Севернефтегаз», ТПП «ЛУКОЙЛ-Ухтанефтегаз» и центральный аппарат предприятия.
– Чем занимаются члены СМС во время действия ограничений, ведь все массовые мероприятия отменены?
– Совместно с отделом оценки и развития персонала ведется подготовка к XX Конкурсу на лучшую научно-техническую разработку. В этом году Конкурс юбилейный, поэтому мы стараемся придать этому мероприятию особый статус, чтобы оно надолго запомнилось его участникам. Во второй раз в ЛУКОЙЛ-Коми пройдет Конкурс на лучшего инженерно-технического работника, подготовка и организация которого возложена на СМС. Мы надеемся, что он займет достойное место в календаре событий предприятия. Кстати, конкурс инженеров уникален для Группы «ЛУКОЙЛ», мы единственные, кто его проводит.
Кроме того, мы помогаем в обучении – выступаем мостом между молодежью и отделом оценки и развития персонала. Участвуем в выборе вебинаров или курсов, помогаем в согласовании обучения с руководителями молодых специалистов, в общем – создаем благоприятную среду для развития молодежи.
Несмотря на то, что существует ограничение на проведение мероприятий, ведем активную работу в социальных сетях. Организуем конкурсы, акции, флешмобы. Все это привело к тому, что у нас самый большой инстаграмм-канал по сравнению с СМС других регионов деятельности Компании – около 2 000 подписчиков.
– Что сейчас в приоритете у председателя Совета молодых специалистов?
– Моя основная задача – сделать так, чтобы после того, как срок исполнения обязанностей председателя подойдет к концу, выработанная система продолжала исправно функционировать и становилась только лучше. Взять тот же ПЭФ – программа рассчитывает показатель за пять минут, но на его создание понадобилось более трех месяцев.
А впереди у нас еще много интересного. Мы готовы удивлять!
Лидеры по показателю эффективности работы СМС структурных подразделений
Беседовала
Валентина ЗАХАРОВА
Фото из архива «СВ»