В ТПП «ЛУКОЙЛ-Ухтанефтегаз» наряд-допуск меняет бумагу на «цифру». На предприятии внедряется проект информационной системы «Промышленная безопасность» для централизованной работы с нарядами-допусками.
Как рассказала «СВ» руководитель группы производственного контроля ТПП «ЛУКОЙЛ-Ухтанефтегаз» Валентина Кирдянова, в конце августа на предприятии прошло совещание с представителями буровых и строительных подрядных организаций, где и была презентована эта система.
Наряд-допуск – задание на безопасное производство работы, оформленное на специальном бланке установленной формы и определяющее содержание, место работы, время ее начала и окончания, условия, необходимые меры безопасности, состав бригады и работников, ответственных за выполнение работы.
Согласование обычным способом занимает много времени. Подрядчикам необходимо оформить наряд-допуск, его распечатать, подписать у инженера по охране труда, руководителя объекта, энергетиков, специалистов по контрольно-измерительным приборам. Если кто-то из этой цепочки документ не согласовал, приходится обход всех инстанций совершать по новому кругу.
Электронная система позволяет оперативно решать ключевые вопросы организации безопасного проведения работ; существенно повысить эффективность процессов создания, согласования, утверждения и оформления нарядов-допусков в полном соответствии с существующими нормами и правилами в области промышленной безопасности; минимизировать количество бумажного оборота, уменьшить влияние человеческого фактора на корректность формирования нарядов-допусков, снизить временные и организационные издержки при согласовании наряда-допуска за счет использования согласования с применением электронной цифровой подписи и механизмов оперативного оповещения ответственных лиц о такой необходимости. Также благодаря этой системе ускоряется процесс допуска персонала на работы, ответственные лица оперативно по электронной почте получают уведомления о необходимости рассмотрения и принятия решений по нарядам-допускам; а авторы документа без промедления получают замечания и предложения по его доработке.
– Мы уже опробовали эту программу между нашими структурными подразделениями. Вход в корпоративную систему осуществляется через специальное приложение, наряды на заявленные работы оформляются в электронном виде и направляются на согласование, после утверждения готовые документы распечатываются и подписываются уже исполнителями напрямую, – отмечает Валентина Кирдянова.
По ее словам, для запуска электронного документооборота достаточно электронной подписи, работа над их оформлением сейчас проводится с ответственными лицами. Помимо этого, специалисты группы производственного контроля ТПП подготовили для подрядчиков – будущих пользователей этой системы – обучающий ролик, где пошагово разъясняются все моменты: от входа в программу до получения конечного документа. Если остались вопросы, ответы на них можно получить по телефону.
С системой, имея логин и пароль, можно работать удаленно с телефона и планшета. То есть подписать и отправить документы на согласование человек может, будучи в командировке или на пути к месторождению. Главный выигрыш от внедрения системы электронного документооборота – это время!
Татьяна ГАВРИЛОВА