Время – самый ценный ресурс. Если его грамотно организовать, то можно решить сразу массу задач: больше успевать, продуктивнее работать и даже улучшить здоровье.
Существует множество методик, как правильно организовать свое время. О некоторых из них мы уже рассказывали на страницах газеты. Например, о «поедании лягушек с самого утра», то есть выполнении сначала тех задач, за которые и браться не хочется, – техника Брайана Трейси. Или метод помидора, автором которого считается Франческо Чирилло. Будучи студентом, Франческо заметил, что концентрироваться на короткий промежуток времени проще, и постепенно развил свой метод до полноценной системы. Помидором называют отрезки времени в 25 минут на труд и 5 минут на отдых.
Предлагаем вашему вниманию еще несколько техник правильного планирования.
Метод Тони Шварца «90 на 30»
По этому методу на работу отводится полтора часа, а после – полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.
Важно: первые циклы отводите на самые важные и сложные дела. Если чувствуете, что вам сложно на целых 90 минут без перерыва погружаться в одно дело, можете варьировать со временем. Главное понимать, что соотношение сложных и простых задач должно быть один к трем.
Эта техника лучше подойдет тем, кто привык мыслить временными интервалами и отводить на работу определенное время.
Метод «Канбан»
Это японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Она использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».
В рамках этого способа управления временем чертится таблица из трех столбцов: «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждая запланированная задача записывается в первый столбец. В течение дня дела вычеркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.
Сколько строк будет в вашей таблице – зависит от ваших задач. Так метод позволяет отслеживать, как они выполняются.
Большой плюс такой техники – наглядность.
Метод «Fresh or Fried»
Так свежий или жареный? Многие знают, что с утра, после сна мозг человека еще свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устает. Ясно, работать становится уже сложнее.
Эта техника предполагает, что список дел на завтра составляется с вечера. Самые важные и сложные дела предлагается помещать в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг еще свежий и есть силы.
Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
На следующий день выполняйте дела по списку. Вечером составьте новый перечень на завтра.
Этот метод подходит тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.
Подготовила
Светлана БЫКОВСКАЯ